Şampiyon kafede yapılan toplantı yoğun bir katılımla gerçekleştirildi. Gönüllü kuruluşlar Sekreteri Mehmet Topuz’un sunumu ile yapılan toplantıda, ilk konuşmayı yapan Bozok Kültür ve yardımlaşma derneği başkanı Prof Dr. Kuddusi Erkılıç gönüllü kuruluşları ağırlamak ev sahipliği yapmaktan çok memnun olduklarını, Bozok derneğinin Türk kültürünü araştırmak, yaşatmak ve ona uygun birlik ve beraberlik içinde bir toplum hayatını inşa için çalışan bir dernek olduklarını söyledi. Katılımcılara çok teşekkür ettiğini bildirdi.


Toplantıda konuşan gönüllü kuruluşlar başkan Ahmet Taş ev sahibi Bozok derneği ve katılımcılara teşekkür ettiğini bildirdi. Taş konuşmasının devamında 
Gazze’de ve Sudan’da devam eden soykırım ve çatışmalar
 Rusya Ukrayna Savaşı
 Türkiye’deki  sığınmacılar ve ülkelerine dönüş yolculukları
 31 Aralık da yapmayı planladıkları fetih gecesi 
ikincisini düzenleyecekleri sığınmacılar sempozyumu
 22 Kasım’da yapılan gönüllü kültür kuruluşları üçüncü olağan genel kurulu ve görev dağılımı konusunda açıklama ve bilgilendirmelerde bulundu.
Programın sonraki bölümünde Atib, Hayrat Vakfı, Mazlumder, İnsan Vakfı, Anadolu Ortopedik Engelliler Derneği söz alarak duyur ve davetlerini yaptılar, çalışmaları hakkında bilgiler verdiler.
Diyanet Sen Şube başkanı Mehmet Yurdakul’ un yaptığı dua ve Kimder temsilcisi Ahmet Yurtlu’nun   Kuran-ı Kerim tilaveti ile tamamlanan Aralık ayı istişare toplantısından sonra, katılımcılar topluca fotoğraf çektirdiler Bozok Derneği’ne teşekkür ettiler